Политика конфиденциальности

Общие положения и термины, используемые в Политике

1.1. Настоящий документ определяет Политику Администратора сайта O'Kaif («Сайт») в отношении обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных («Политика») в соответствии с требованиями ст. 18.1. Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.2. В настоящей Политике используются следующие основные понятия:
персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

оператор персональных данных (оператор) – лицо, являющееся Администратором Сайта, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;

субъект персональных данных – физическое лицо, к которому прямо или косвенно относятся персональные данные.

Принципы обработки персональных данных Администратором

2.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

2.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

2.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

2.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки и не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

2.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

2.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, подлежат уничтожению либо обезличиванию.

2.8. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечивается запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использование баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

2.9. Персональные данные хранятся с момента регистрации Пользователя и предоставления согласия на обработку сайта и до момента удаления персональной страницы или до отзыва согласия на использование персональных данных.

Правовые основания обработки персональных данных:

3.1. Обработка персональных данных Администратором осуществляется на основании федеральных законов и принятых на их основе нормативных правовых актов, регулирующих отношения, связанные с деятельностью оператора, договоров, заключаемых между оператором и субъектом персональных данных, согласия на обработку персональных данных.

Цели обработки персональных данных

4.1. Администратор собирает, хранит и обрабатывает только те персональные данные, которые необходимы для оказания услуг и для осуществления своей деятельности, а также для обеспечения прав и законных интересов третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права субъекта персональных данных.

4.2. Персональные данные субъекта персональных данных могут быть обработаны Администратором в следующих целях:

4.2.1. Для идентификации субъекта персональных данных;

4.2.2. Для связи с субъектом персональных данных в случае необходимости, в том числе для направления уведомлений, запросов и информации, связанной с оказанием услуг, а также для обработки запросов и заявок от субъектов персональных данных;

4.2.3. Для проведения статистических и иных исследований на основе обезличенных данных;

4.3. Администратор не обрабатывает специальные категории персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных убеждений, состояния здоровья, а также биометрические персональные данные.

Состав персональных данных

5.1. Персональные данные субъекта персональных данных–Исполнителя или Клиента по соответствующим Пользовательским соглашениям с Администратором –информация, необходимая Администратору для выполнения своих обязательств в рамках договорных отношений с субъектом персональных данных и для выполнения требований законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных.

5.2. Оператор осуществляет обработку сведений, предоставляемых субъектами персональных данных в соответствии с Пользовательскими соглашениями Сайта. К указанным сведениям относятся сведения об особенностях внешности субъектов персональных данных, их территории происхождения, фотографии, а также иные данные, указанные в Пользовательских соглашениях Сайта.

Обработка персональных данных

6.1. Обработка персональных данных субъектов персональных данных Администратором осуществляется с целью обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов РФ, предоставления возможности пользователям сайта воспользоваться в полной мере его функциональными особенностями. Средства, направленные на хранение персональных данных субъектов персональных данных, находятся на территории Российской Федерации.

6.2. Обработка персональных данных осуществляется Администратором с согласия субъектов персональных данных, полученного в результате присоединения субъектов персональных данных с использованием простой цифровой подписи, как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

6.3. Администратор не предоставляет и не раскрывает сведения, содержащие персональные данные субъектов персональных данных, третьей стороне без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных действующим законодательством РФ в области защиты персональных данных.

6.4. По мотивированному запросу уполномоченного органа и исключительно в рамках выполнения действующего законодательства персональные данные субъекта без его согласия могут быть переданы: — в судебные органы в связи с осуществлением правосудия; — органы федеральной службы безопасности; — в органы прокуратуры; — в органы полиции; — в иные органы и организации в случаях, установленных нормативными правовыми актами, обязательными для исполнения.

6.5. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных, полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются Администратором.

6.6. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Администратор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, указанных в действующем законодательстве.

6.7. Уничтожение документов, содержащих персональные данные, производится любым способом, исключающим возможность ознакомления посторонними лицами с уничтожаемыми материалами и возможность восстановления их текста.

6.8. Распространение персональных данных осуществляется с предварительного согласия субъекта персональных данных в письменной форме. Согласие субъекта персональных данных может быть подписано простой электронной цифровой подписью, представляющей уникальную комбинацию логина и пароля субъекта персональных данных для Сайта.

6.9. Оператор осуществляет обработку и хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

6.10. Условием прекращения обработки персональных данных наряду с указанными в настоящем Соглашении является истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

Конфиденциальность персональных данных

7.1. Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной в связи с оказанием Администратором услуг, является конфиденциальной информацией и охраняется действующим законодательством РФ.

7.2. Лица, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным, подписали обязательство о неразглашении конфиденциальной информации, а также предупреждены о возможной дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности в случае нарушения норм и требований действующего законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных.

7.3. Лица, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным, не имеют права сообщать персональные данные субъекта персональных данных третьей стороне без письменного согласия такого субъекта, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных, а также в случаях, установленных законодательством РФ.

7.4. Лица, получившие доступ к персональным данным, обязуются не сообщать персональные данные в коммерческих целях без письменного согласия субъекта персональных данных. Обработка персональных данных субъектов персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи допускается только с его предварительного согласия.

Права субъектов персональных данных

8.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

8.1.1. подтверждение факта обработки персональных данных Администратором;

8.1.2. правовые основания и цели обработки персональных данных;

8.1.3. цели и применяемые Администратором способы обработки персональных данных;

8.1.4. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом РФ;

8.1.5. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

8.1.6. порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

8.1.7. информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

8.1.8. иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами РФ.

8.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Администратора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

8.3. Если субъект персональных данных считает, что Администратор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Администратора в орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций - Роскомнадзор) или в судебном порядке.

8.4. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

8.5. Иные права, определенные главой 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

8.6. Субъект персональных данных имеет право на отзыв согласия на обработку персональных данных. Отзыв согласия не влияет на правомерность обработки, основанной на согласии до отзыва согласия. Для реализации указанного в настоящем пункте права на отзыв согласия на обработку персональных данных субъект персональных данных обращается с заявлением на отзыв указанного согласия на электронную почту оператора: okaif@okaif.ru

Меры, направленные на обеспечение выполнения Администратором обязанностей, предусмотренных ст.ст. 18.1., 19 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»:

9.1. Применяются предусмотренные соответствующими нормативными правовыми актами правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Администратора.

9.2. При обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, выполняются требования, установленные действующим законодательством.

9.3. Администратор несет ответственность за нарушение обязательств по обеспечению безопасности и конфиденциальности персональных данных при их обработке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9.4. Для обеспечения неограниченного доступа к Политике Администратора в отношении обработки персональных данных и сведениям о реализованных мерах по защите персональных данных текст настоящей Политики опубликован на настоящем сайте.